- Employee Lifecycle
Senior HR Manager (m/w/d)
- Arbeitsrecht
- Personaladministration
Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Ideen einbringen. Und umsetzen.
- Branche der Gegenwart. Und Zukunft.
Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen.
- Onboarding zum Ankommen.
- Aufgaben zum Weiterkommen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot,
regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der
Firmenzentrale in Boppard.
- Arbeitszeit und -ort? Flexibel.
- Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe.
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Bewerbungsprozess
Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
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E-Mail Kontakt
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DIE POSITION - Darum geht es bei uns
Gute HR Administration sorgt dafür, dass im Arbeitsalltag vieles selbstverständlich funktioniert. Als Senior HR Manager (m/w/d) HR Administration begleiten Sie unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding.
Dabei übernehmen Sie nicht nur die zuverlässige Abwicklung der administrativen Personalprozesse. Als erfahrene Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte, lösen auch komplexere personalwirtschaftliche Fragestellungen und entwickeln gemeinsam mit dem Team unsere HR-Prozesse weiter.
Sie arbeiten eng mit Fach- und Führungskräften sowie verschiedenen Gesellschaften der EPG zusammen und tragen dazu bei, unsere HR Administration effizient, einheitlich und zukunftsfähig aufzustellen.
DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
- Vom Onboarding bis zum Offboarding begleiten Sie unsere Mitarbeitenden und Auszubildenden und sorgen dafür, dass alle administrativen HR-Prozesse zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden.
- Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehört die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles: von der Pflege der Mitarbeiterdaten über Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Bonus- und Zusatzvereinbarungen bis hin zu Arbeitszeugnissen und Austrittsdokumenten.
- Als erfahrene Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und entwickeln auch bei komplexeren Sachverhalten praktikable Lösungen.
- Fristen, Dokumente und Prozessschritte haben Sie zuverlässig im Blick und tragen damit zu einer hohen Daten- und Prozessqualität innerhalb der HR Administration bei.
- Bestehende Abläufe betrachten Sie mit einem kritischen Blick: Verbesserungspotenziale erkennen, Standards weiterentwickeln und die Digitalisierung administrativer HR-Prozesse vorantreiben – hier können Sie Ihre Erfahrung aktiv einbringen.
- Auch innerhalb des Teams ist Ihre Erfahrung gefragt. Bei anspruchsvollen Fragestellungen unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen, teilen Ihr Wissen und entwickeln gemeinsam die Zusammenarbeit weiter.
- Über das operative Tagesgeschäft hinaus übernehmen Sie eigene Themen in nationalen und internationalen HR-Projekten und bringen dabei die Perspektive der HR Administration ein.
DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
- Ihre fachliche Grundlage bildet ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine kaufmännische Aus- bzw. Weiterbildung mit personalwirtschaftlichem Hintergrund, beispielsweise zum Personalfachkaufmann bzw. zur Personalfachkauffrau.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit hat Ihnen fundierte Kenntnisse der administrativen Prozesse entlang des Employee Lifecycles vermittelt.
- In der Personaladministration sind Sie zu Hause: Von der Vertragserstellung über Veränderungen während des Beschäftigungsverhältnisses bis zum Austritt kennen Sie die relevanten Prozesse aus der Praxis.
- Auch arbeitsrechtliche Fragestellungen gehören für Sie zum HR-Alltag. Ihre Kenntnisse können Sie sicher auf konkrete Situationen übertragen und daraus geeignete Maßnahmen ableiten.
- Sorgfalt und Diskretion sind insbesondere beim Umgang mit sensiblen Personaldaten und vertraulichen Sachverhalten für Sie selbstverständlich.
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise hilft Ihnen dabei, Prioritäten richtig zu setzen und auch bei mehreren parallelen Vorgängen Fristen und Details im Blick zu behalten.
- Prozesse nur zu verwalten, reicht Ihnen nicht. Sie erkennen Verbesserungspotenziale und haben Freude daran, Abläufe einfacher, effizienter und digitaler zu gestalten.
- Im Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften treten Sie verbindlich und wertschätzend auf und vermitteln auch komplexere Sachverhalte verständlich.
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Zusammenarbeit mit unseren internationalen Gesellschaften.