- Office Management
Teamassistenz
(m/w/d)
- Projektassistenz
- Organisation
Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Prämien- & Provisionsmodell
- Individuelle Personalentwicklung
Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 900 Mitarbeitern zusammen.
- Umfassendes Onboarding
- Internationale Herausforderungen
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot, regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der Firmenzentrale in Boppard.
- Arbeiten auch im Home-Office
- Firmenwagen
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Bewerbungsprozess
Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
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E-Mail Kontakt
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Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:
Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
- Sie unterstützen die Standortleitung bei allen organisatorischen Themen.
- Sie entlasten die Projektteams bei der Planung von Geschäftsreisen und zugehörigen administrativen Aufgaben.
- Sie betreuen unsere Lieferanten und Dienstleister und tätigen Bestellungen.
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen mit.
- Sie redigieren Dokumentationen in Englisch und Deutsch.
- Sie haben die Termine und Ressourcenplanung unserer Projekte stets im Blick und warnen rechtzeitig bei Engpässen.
- Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.
Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:
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Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.