- Gästemanagement
Voll-/Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Mitarbeiter Sekretariat
(m/w/d)
- Sekretariat & Assistenz
- Telefonzentrale
Wir sind ein global führender Softwareanbieter für Warehouse-Logistik und auch Sie arbeiten mit neusten Technologien und haben hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Innovatives Arbeiten
- Individuelle Personalentwicklung
Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an 19 Standorten mit mehr als 700 Mitarbeitern zusammen.
- Umfassendes Onboarding
- Internationale Herausforderungen
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Arbeiten auch im Home-Office
- Kostenfreie Getränke
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Bewerbungsprozess
Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
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E-Mail Kontakt
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Vielfältige Aufgaben erwarten Ihr Engagement:
Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:
- Sie sind für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen zuständig.
- Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
- Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen und Urlaubsanträge.
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
- Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
- Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke, etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
Ihr interessantes Profil runden Sie mit folgenden Qualifikationen ab:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.