- Verwaltung
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
- Sekretariat & Assistenz
- Telefonzentrale
Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Ideen einbringen. Und umsetzen.
- Branche der Gegenwart. Und Zukunft.
Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen.
- Onboarding zum Ankommen.
- Aufgaben zum Weiterkommen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot,
regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der
Firmenzentrale in Boppard.
- Arbeitszeit und -ort? Flexibel.
- Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe.
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Bewerbungsprozess
Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
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E-Mail Kontakt
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DIE POSITION - Darum geht es bei uns
Als Mitarbeiter des Sekretariats (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) sind Sie der erste Kontaktpunkt unserer Gäste und übernehmen neben klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungstätigkeiten auch allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung.
DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
- Sie sind für die Planung, Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen zuständig.
- Sie übernehmen eingehende Telefonate und kümmern sich um die Ein- und Ausgangspost.
- Sie prüfen und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
- Sie sind verantwortlich für den Empfang und das Gästemanagement unserer Firmenzentrale.
- Sie organisieren die Besprechungsräume und stellen die Bewirtung unserer Gäste sicher.
- Sie behalten unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke etc.) im Blick und tätigen Bestellungen.
- Sie arbeiten aktiv an kaufmännischen Prozessen, wie beispielsweise der Erfassung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen, mit.
DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Sie sind IT affin und verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.
- Sie sind aufgeschlossen und flexibel.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.