- Office Management
Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
- Projektassistenz
- Organisation
Die EPG zählt zu den international führenden Anbietern einer umfassenden Supply Chain Execution Suite (EPG ONE™) und bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Ideen einbringen. Und umsetzen.
- Branche der Gegenwart. Und Zukunft.
Teamwork wird bei uns von Beginn an groß geschrieben. International arbeiten wir an mehreren Standorten mit mehr als 1.000 Mitarbeitern zusammen.
- Onboarding zum Ankommen.
- Aufgaben zum Weiterkommen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, einen Fitnessraum mit Kursangebot,
regelmäßige Mitarbeiterevents sowie einen Betriebskindergarten in der
Firmenzentrale in Boppard.
- Arbeitszeit und -ort? Flexibel.
- Miteinander und Kultur? Auf Augenhöhe.
-
Bewerbungsprozess
Einreichung Bewerbung - 1. Gespräch - 2. Gespräch - Arbeitsbeginn
-
E-Mail Kontakt
|
DIE POSITION - Darum geht es bei uns
Als Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d) unterstützen Sie unsere Standortleitung sowie die Projektteams bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
DIE AUFGABEN - Damit bewirken Sie etwas
- Sie unterstützen im Rahmen der flexiblen Teilzeitstelle die Standortleitung bei der effizienten Organisation und Koordination von Projekten und Aufgaben.
- Sie erleichtern den Projektteams die Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die digitale Verwaltung der zugehörigen administrativen Aufgaben.
- Sie pflegen die Beziehungen zu unseren Lieferanten und Dienstleistern und verwalten Bestellungen über moderne Beschaffungssysteme.
- Sie tragen zur Erstellung von ansprechenden Präsentationen und datengetriebenen Auswertungen bei.
- Sie überarbeiten Dokumentationen in Englisch und Deutsch, um sicherzustellen, dass sie klar und präzise sind.
- Sie behalten die Termin- und Ressourcenplanung unserer Projekte im Auge und nutzen digitale Tools, um frühzeitig auf Engpässe hinzuweisen.
- Sie organisieren und betreuen sowohl interne als auch externe Veranstaltungen.
DIE ANFORDERUNGEN - Das macht Sie erfolgreich
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau).
- Sie bringen Berufserfahrung im Office Management bzw. als Team- und/oder Projektassistenz mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise behalten Sie auch in stressvollen Situationen stets den Überblick.
- Sie bringen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen mit.